学校法人東北芸術工科大学（以下「本法人」といいます）は、学生、園児、教職員をはじめ、受験生、保護者、卒業生などの個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守するために自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護基本方針（プライバシーポリシー）を定め、これを実行し維持します。本法人は、この個人情報保護基本方針（プライバシーポリシー）を実行するために、「学校法人東北芸術工科大学個人情報保護規程」を定め、本法人の教職員及び本法人の関係者に周知します。

1. 本法人は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意をとるか、本法人公式サイトに必要事項を告知します。
2. 本法人は、個人情報を取り扱うにあたって、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて利用するものとします。
3. 本法人は、本法人の教職員等従業者が、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、または不当な目的に使用することを禁じます。その業務に係る職を退いた後も同様とします。
4. 本法人は、法令に定めるものを除き、あらかじめ本人の同意を得ないで思想、信条及び宗教に関する内容や社会的差別の原因となる内容を含む個人情報の取得、利用または提供を行いません。
5. 本法人は、法令に定めるものを除き、あらかじめ本人の同意を得ないで個人情報を第三者に提供することはありません。個人情報を第三者との間で共同利用する場合、又は業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合は、当該第三者について調査し、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を行ないます。
6. 本法人は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など、適切な情報セキュリティ対策を行ないます。
7. 本法人は、個人情報の本人が自己の個人情報について、開示、内容の訂正、追加もしくは削除、利用停止、消去又は第三者への提供の停止等の権利を有していることを確認し、本人からこれらの請求がなされた場合は、合理的な範囲で遅滞なく対応します。

令和6年12月18日　　常任理事会制定